滋賀工場・生産管理課の魚住班長が「TOPICSの受領処理」と「アジア運輸在庫日報記入」の手順を動画化し、属人化を解消されました。
動画化による属人化の解消や業務効率化は、提案対象となりますので参考にしてください。
動画による手順作成 【提案者】生産管理課:魚住班長
【魚住班長コメント】
PC画面を録画しながらやったのですが、しゃべりながら作業が難しく、作業だけ撮影して、あとでテロップを打つという感じになってしまいましたが、問題なく作れました。
私しかできなかった作業が私が急遽休みになった時でも、簡単なOJTと当日は動画を見返しながらで問題なく作業できたとのことだったので、属人化解消に役立っています!
手順書作るより時間も全然かからなくてあっという間にできました。
【作成動画①】TOPICSの受領処理(※一部切り出し)
システムで行う操作から、エクセルのピボットテーブルでどのように処理するかを、わかりやすく表現できています。
PCを操作しながら話すのは実はとても難しいことなので、後で説明文を作成されたぶん、ムダがない説明に仕上がっています。
【作成動画②】アジア運輸在庫日報転記(※一部切り出し)
実際の処理の流れがすべて記録されていて、誰でも迷うことなく処理ができる動画になっています
魚住班長はVrew実践講座を1回受講しただけで動画作成をされています。
手順書の品質向上と作成時間の低減に大きく寄与しますので、属人化解消にVrewの活用をお願いします。
上記のような動画を作成したい方は、動画実践講座にご参加ください➡こちらに氏名をご記入ください
Vrewのデモはこちら➡Vrewデモンストレーション
以上です
